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Les bons réflexes

Etre bien dans ses petits papiers

Citoyenneté_ L'administration pour les nuls_les bons réflexe

Vous avez un compte bancaire, vous achetez un deux-roues ou une automobile, vous assurez votre véhicule ou votre logement, vous avez travaillé un été... Quels documents jeter ; lesquels conserver ? Combien de temps ?

Si vous êtes plutôt " désordre ", mieux vaut classer les documents de même nature au fur et à mesure dans un dossier approprié. La plupart doivent être conservés pendant un certain délai, et d'autres, comme les bulletins de salaire, doivent l'être à vie. Ils seront capitaux pour calculer vos points de retraite par exemple.

Quelques dates de péremption

Tous les documents de type garantie ou assurance d'un bien doivent être gardés pendant la durée de vie de votre appareil. De même, si vous possédez des objets de valeur, il est prudent de les prendre en photo dans leur usage normal : un bijou porté, un ordinateur portable, sur le bureau chez vous, allumé... En cas de vol, l'assureur ne prendra en compte ces photos que si elles semblent prises dans la vie courante et si l'on voit distinctement le bien en question.

Avant de ranger vos relevés bancaires et vos talons de chéquiers, prenez le temps de suivre vos comptes. Pointez les débits. Cela vous permet de contrôler les dépenses que vous avez faites, de mieux les mesurer et donc de gérer prudemment votre budget. Il est conseillé de les conserver 10 ans.
Les avis de déclaration d'impôt, c'est 5 ans.
1 an suffit pour les factures de téléphone-EDF-eau.

Les documents à garder à vie
Ce sont tous ceux qui vous permettent d'apporter la preuve de votre situation familiale ou professionnelle : ainsi vous devez conserver votre livret de famille, vos diplômes, votre livret militaire ou certificat de participation à la JAPD (la journée d'appel de l'armée), utiles pour postuler à tout concours de la fonction publique. Bien sûr, archivez aussi les bulletins de salaires et d'allocation chômage, contrats d'assurance décès et d'assurance vie, si vous en avez.